Microsoft Office 365 Personal là phiên bản phần mềm mới được nâng cấp từ các thế hệ phần mềm Office truyền thống 2016 và 2019. Nhờ sở hữu công nghệ điện toán đám mây hiện đại, người sở hữu phần mềm Microsoft 365 Personal có thể dễ dàng làm việc ở mọi nơi, mọi lúc. Bạn sẽ không cần thiết phải có kết nối mạng Internet mà vẫn có thể làm việc một cách bình thường.

Ưu điểm của bộ công cụ phần mềm Microsoft Office 365 Personal này là bạn có thể cài đặt và đăng nhập tài khoản của mình trên nhiều thiết bị khác nhau cùng lúc. Điều này giúp bạn có thể dễ dàng làm việc trên nhiều thiết bị của mình như: máy tính bảng, máy tính xách tay hay điện thoại thông minh, ở mọi lúc mọi nơi.
Dữ liệu mà bạn tạo ra trong quá trình làm việc không sử dụng Internet sẽ được đồng bộ hoá giữa các thiết bị đăng nhập tài khoản Office của bạn theo thời gian thực khi có kết nối mạng trở lại. Nhờ ưu điểm này mà Microsoft Office 365 Personal được nhiều công ty, doanh nghiệp đánh giá rất cao và được xem là công cụ đắc lực cho đội ngũ nhân viên của họ.
Khi đăng ký và gia hạn thành công bộ công cụ phần mềm 365 Office Personal người sử dụng sẽ có thể sở hữu và trải nghiệm được toàn bộ những phần mềm, tác vụ văn phòng cao cấp nhất, giúp nâng cao hiệu quả công việc. Gói công cụ Office 365 bản Personal sẽ bao gồm những phần mềm hàng đầu như: Word, Excel, OneNote, Outlook, PowerPoint.
Tất cả công cụ trên đều có bản quyền và với việc gia hạn thành công gói phần mềm này, bạn có thể trải nghiệm được những công cụ văn phòng cao cấp trên đúng với thời hạn mà bạn gia hạn gói phần mềm. Ví dụ bạn mua gói Microsoft Office 365 Personal trong vòng 1 năm thì bạn có thể sử dụng chúng trong vòng 1 năm kể từ ngày kích hoạt.
Microsoft Office 365 Personal chính thức được tích hợp trợ lý AI Copilot từ 17/01/2025. Theo đó, khi sử dụng các phần mềm văn phòng như Word, Excel, PowerPoint, Outlook thì quá trình làm việc và sử dụng tối ưu hơn, nhờ vậy người sử dụng Microsoft Office 365 Personal có thể thay đổi phong cách làm việc với thời gian làm ngắn nhưng vẫn đảm bảo chất lượng và hiệu suất. Cụ thể sự hỗ trợ của AI trong Microsoft Office 365 Personal như sau:
- Word: Hỗ trợ tìm kiếm thông tin, gợi ý nội dung đồng thời hỗ trợ chỉnh sửa văn phong, ngữ pháp hay cấu trúc câu.
- Excel: Hỗ trợ gợi ý công thức, phân tích xu hướng và tạo biểu đồ từ dữ liệu được nhập.
- PowerPoint: Giúp người dùng tạo slide trình bày chuyên nghiệp từ hình ảnh đến nội dung một cách nhanh chóng.
Theo đó mỗi hành động liên quan đến AI trên Microsoft Office 365 Personal sẽ được tính là một tín dụng. Với gói Microsoft Office 365 Personal, người dùng sẽ nhận được 60 tín dụng AI mỗi tháng (Sử dụng trên đa dạng các ứng dụng như Notepad, Designer, Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Microsoft Forms.)
Khả năng bảo mật của 365 Office Personal được các chuyên gia đánh giá rất cao khi lưu trữ thông tin trên không gian đám mây của Microsoft. Bạn hoàn toàn có thể an tâm về lượng dữ liệu được lưu trữ trên không gian đám mây sẽ không bị mất cắp hay rò rỉ thông tin, dữ liệu ra bên ngoài.
Bên cạnh đó, việc sử dụng không gian đám mây của Microsoft sẽ giúp bạn tiết kiệm được nhiều chi phí bỏ ra để mua phần cứng đắt tiền. Hay việc tiến hành các thao tác đảm bảo bảo mật được thực hiện bởi các chuyên gia CNTT được cho là không cần thiết vì lý do bảo mật của tập đoàn Microsoft đã khá an toàn rồi.
Việc sử dụng kết hợp các gói phần mềm Microsoft Office 365 Personal trên cùng một tài khoản người dùng là điều không thể. Mỗi tài khoản chỉ được sử dụng ứng với một gói phần mềm của Microsoft. Bạn không thể cùng lúc sử dụng 2 gói Personal và Family. Tuỳ thuộc vào nhu cầu sử dụng mà bạn nên chọn ra một gói công cụ phù hợp nhất để nâng cao hiệu quả công việc của mình.
Trên đây là một số thông tin chi tiết về các gói phần mềm Microsoft Personal 365 mà bạn có thể tham khảo. Hy vọng rằng bài viết trên đây có thể hữu ích với bạn trong quá trình đăng ký các gói phần mềm Microsoft Office 265 của mình. Chúc bạn thành công!
